KVKK TALEP FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA, VERİLER İLE İLGİLİ TALEP FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca Hotel Villa Mahal veri sorumlusuna yazılı olarak başvurarak bilgi edinme hakkınız mevcuttur.
1. AMAÇ
Aşağıdaki başvuru formu ile kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmiş ise bilgi talep etme,
C) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
D) Yurt içinde / yurt dışında paylaşıldığı tarafları öğrenme,
E) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
F) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
G) Aktarıldığı 3. Kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
H) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
2. BAŞVURU SÜRECİ
Otelimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde değerlendirilir. İşlemin bir maliyeti yoksa hemen sonuçlandırılabilir ya da ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret talep edilerek onay alındıktan sonra sonuçlandırılır. Otelimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. Başvurunun Otelimiz hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret İlgili Kişi’ye iade edilir.
3. BAŞVURUNUN İÇERİĞİ
Tarafınızca verilmiş olan bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmekte olup, Otelimiz aşağıdaki form içeriğinde yanlış ya da eksik bilgi verilmesi ya da yetkisiz başvuru sebebiyle doğabilecek taleplerden ötürü sorumluluk kabul etmemektedir. Otelimiz, kişisel güvenliğiniz açısından, veri güvenliğinizi sağlamak amacı ile, kimlik tespiti amacıyla tarafınızdan ilave bilgi ve belge (örn. Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etmektedir
4. İSTİSNAİ HALLER
Aşağıda belirtilen hallerde, kişisel verilerin işlenmesi kanun kapsamında zorunlu olduğu için, bu konulara ilişkin talep hakkı bulunamayacaktır
a) Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
b) Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
c) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
d) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu faaliyetler kapsamında işlenmesi.
e) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Aşağıdaki durumlarda ise yalnızca oluşan zararın karşılanmasını talep hakkı doğacaktır.
a) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
b) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
c) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
d) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
5. BAŞVURU YÖNTEMİ
· Yalı Boyu Mah. Club Patara Evleri Kaş/Antalya Türkiye adresindeki otelimize bizzat gelerek,
· Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
· Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@hotelvillamahal.com adresine elektronik posta göndererek başvurabilirsiniz
6. İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ
Adı Soyadı
TC Kimlik Numarası
E-Posta Adresi
Cep telefonu
Adres:
7. TALEP VE İSTEKLER
Otelimize Göre Konumunuz
☐ Vatandaş
☐ Hizmet Sağlayıcı
☐ Tedarikçi
☐ Eski çalışan
☐ Çalışan
☐ Diğer
Otelimizde iletişimde olduğunuz birim ve kişiler kimlerdir
8. OTELİMİZE BAŞVURU SEBEBİNİZ
KONU
1 ☐ Oteliniz içerisinde kişisel verilerim işleniyor mu?
2 ☐ Kişisel verilerimin işlenme şekilleri nelerdir?
3 ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacı nedir?
4 ☐ Kişisel verilerim yurt içinde veya dışında üçüncü kişilere aktarılıyor mu?
5 ☐ Kişisel verilerime ilişkin aşağıda belirttiğim şekilde düzeltme talebim bulunmaktadır.
(Bu talebinizi düzeltme talebinizin olduğu bilgileri açıkça belirterek ve doğru veya tamamlayıcı bilgileri gösteren belgeleri ibraz ederek tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.)
6 ☐ Aşağıda belirttiğim kişisel verilerimin silinmesini talep ediyorum.
(Sebebinin belirtilmesi gerekmektedir.)
7 ☐ Aşağıda belirttiğim kişisel verilerimin anonimleştirilmesini talep ediyorum.
(Sebebinin belirtilmesi gerekmektedir.)
8 ☐ Düzeltme ve/veya silme talebimin aşağıda belirtilen kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
9 ☐ Kişisel verilerimin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle oluşan zararımın tazmin edilmesini talep ediyorum. (Zararın gerekçeli ve belgeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.)
AÇIKLAMA
Başvurunuza hangi yol ile cevap verilmesini istiyorsunuz
☐ Yukarıda belirttiğim adresime posta yolu ile;
☐ Yukarıda belirttiğim E-posta adresime;
☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :